Đăng ký  |  Đăng nhập
Công Ty Điện lực Vĩnh Phúc  -  Wednesday, July 18, 2018

 

http://cskh.npc.com.vn/

 

 

 

 
Làm giàu tủ sách pháp luật của phòng TTBC & PC.
 
2017-10-03 14:50:26

        Theo đúng nhiệm vụ chức năng của phòng Thanh tra bảo vệ và pháp chế, phòng đã liên tục cập nhật các văn bản pháp luật cũng như quy chế, quy định, quy trình của Tập đoàn Điện lực quốc gia Việt Nam, Tổng Công ty Điện lực Miền Bắc nói chung và Công ty Điện lực Vĩnh Phúc nói riêng. Đồng thời thường xuyên phổ biến kịp thời các văn bản mới bằng thông báo trên eoffice và lưu trong mạng nội bộ công ty có đường dẫn như sau: \\10.62.0.5\phapche\Pho bien van ban phap luat

 Ảnh: Tủ lưu trữ quy chế, quy định, quy trình của các cấp ban hành

Tuy nhiên hiện nay khi ngày càng có nhiều các tài liệu pháp luật cần được lưu trữ bằng bản cứng, tủ sách hiện thời sẽ không thể đáp ứng nhu cầu chứa đựng các tài liệu ngày càng nhiều, thay vì tìm kiếm vị trí chứa tủ sách pháp luật sẽ chiếm diện tích trong phòng, phải quản lý và sàng lọc tài liệu cũ mới, cần tìm biện pháp thông minh, hiện đại hơn để lưu trữ những tài liệu trên.

Mặt khác, trong quá trình phổ biến văn bản cũng gặp nhiều vấn đề. Dù đã phổ biến bằng công văn, cán bộ công nhân viên cũng khó tiếp cận với các văn bản này. Đặc biệt trong quá trình làm việc không ít khi cần tìm lại các văn bản quyết định cũ của công ty để đối chiếu tham khảo, việc tìm kiếm lại các văn bản sẽ mất nhiều thời gian và công sức tìm kiếm. Nhờ có quy định về 5S mà việc tìm kiếm một văn bản bằng danh mục sẽ dễ dàng hơn nhưng đó chưa phải là biện pháp tối ưu trong trường hợp cần kíp hoặc văn bản đã cho mượn, đã bị loại bỏ.

 

Ảnh: Tủ lưu trữ các văn bản, tài liệu pháp luật

Phòng Thanh tra bảo vệ & Pháp chế phối hợp cùng phòng Công nghệ thông tin hiện đang thảo luận để có thể thành lập một tủ sách điện tử chuyên lưu giữ văn bản quyết định, quy định của công ty một cách nhanh chóng và khoa học. Đồng thời cũng giúp cán bộ công nhân viên dễ tìm kiếm, dễ tham khảo hơn khi cần tra cứu các văn bản của công ty.

  Trong thời gian tới, tủ sách điện tử được hoàn thành và đi vào hoạt động sẽ phát huy tác dụng tốt, góp phần phục vụ tốt công tác sản xuất kinh doanh của Công ty Điện lực Vĩnh Phúc./.

 

Hà Thạch Thảo - Phòng TTBV & PC

 
Tin cùng thư mục :
Lễ Khai mạc Huấn luyện lực lượng tự vệ cụm 13,14 năm 2018
Thư Cảm ơn
Công ty Điện lực Vĩnh Phúc Đảm bảo cấp điện mùa nắng nóng năm 2018
Công ty điện lực Vĩnh Phúc “ Vì niềm tin của bạn”
Kiểm tra việc thực hiện giá bán điện tại các địa điểm cho thuê nhà ở trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc năm 2018.
Công ty Điện lực Vĩnh Phúc đã xây dựng kế hoạch đảm bảo cung cấp điện liên tục, ổn định phục vụ tốt cho kỳ thi THPT Quốc gia và tuyển sinh năm 2018
Đảm bảo cấp điện an toàn, ổn định cho kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông huyện Vĩnh Tường
cung ứng điện từ ngày 24/06÷03/07/2018
Công ty Điện lực Vĩnh Phúc thăm quan nhà máy sản xuất và chứng kiến thử nghiệm lực đầu cột bê tông cốt thép ly tâm tại Công ty CP ĐT&XD Sông Lô
Thông báo mời bán đấu giá

Lên Trên  |   Trang chủ  |  Giới Thiệu  |  Liên Hệ  |  DK Mua Dien  |  EmailTienDien